Comment faire un calendrier éditorial avec Trello ?

par | Rédaction web

Créer un calendrier éditorial est une bonne pratique à adopter lorsqu’on crée du contenu sur internet. Mais seulement voilà : comment s’y prendre et quel outil utiliser pour créer un calendrier éditorial simple et bien organisé ? 

Dans cet article je vous présente l’outil gratuit Trello ! Ses fonctionnalités et sa simplicité vont vous permettre de créer sans difficulté vos calendriers éditoriaux. Cerise sur le gâteau, il s’agit d’un outil collaboratif. 

Qu’est-ce qu’un calendrier éditorial ? 

Un calendrier éditorial est un outil de planification qui peut être utilisé par les équipes de marketing, les blogueurs, les rédacteurs web ou bien les community manager pour organiser et programmer leurs contenus à l’avance. 

Il permet de planifier toutes sortes de contenus (articles de blog, post sur les réseaux sociaux, newsletter…) et de visualiser les dates de publication, ainsi que de définir les thèmes, les sujets, les formats et les canaux de publication pour chaque contenu.

Un calendrier éditorial permet de mieux gérer le temps des rédacteurs, de respecter les délais et d’assurer une cohérence dans la stratégie de contenu. Il peut également faciliter la collaboration entre les membres de l’équipe et aider à prévoir les besoins en termes de ressources. 

En résumé, un calendrier éditorial est très utile pour : 

  • Organiser les idées de contenu ; 
  • Créer et planifier les contenus ; 
  • Garantir une régularité dans les publications ; 
  • Coordonner le travail en équipe et définir le rôle de chacun.  

💡 Si vous êtes rédactrice web freelance, vous pouvez être amenée à créer un calendrier éditorial pour votre client. Dans ce cas, le calendrier sera utile pour lui donner de la visibilité sur l’avancée de vos rédactions. 

Enfin, un calendrier éditorial peut aider à planifier la stratégie de contenu à plus long terme, en identifiant les thèmes, les sujets et les formats qui sont les plus pertinents pour votre cible et en veillant à ce que le contenu proposé soit varié et attractif.

Calendrier éditorial : pourquoi utiliser les fonctionnalités de Trello ?

Trello est un outil de gestion de projet gratuit, collaboratif et très pratique qui offre une multitude d’avantages à ses utilisateurs. Ses nombreuses fonctionnalités sont parfaites pour la création d’un calendrier éditorial !

Les tableaux

Il est possible de créer plusieurs tableaux collaboratifs via Trello. 

Un tableau peut parfaitement correspondre à un projet. Vous pouvez notamment faire correspondre un tableau à un calendrier éditorial pour votre blog et un second calendrier pour vos réseaux sociaux.

exemple de calendrier éditorial fait avec trello

Exemple du calendrier éditorial créé avec Trello pour le compte Instagram de Rédactrice Web Freelance. 

Les listes

Les listes sont des colonnes qui permettent de trier les étapes de production. En fonction de la mise en page de votre calendrier éditorial, elles peuvent correspondre à des semaines ou bien à des étapes de création comme « à rédiger», « à corriger », « à publier ». 

Les cartes

Les cartes sont rangées dans les listes et peuvent être déplacées dans n’importe quelle colonne de votre tableau. Elles correspondent généralement à des idées de contenu.

Les cartes peuvent contenir un grand nombre d’informations comme une description, des pièces jointes, des commentaires et autres. 

Les labels

Les labels (appelés aussi étiquettes) fonctionnent par couleur ce qui permet de trier le contenu par thématique, format de contenu ou autre. 

Grâce à ses fonctionnalités simples et intuitives, Trello est un excellent outil pour créer et gérer des calendriers éditoriaux (qu’ils soient collaboratifs ou pas). 

Comment faire un calendrier éditorial Trello ? 

Voici 6 étapes pour créer un calendrier éditorial efficace avec Trello :

  1. Commencez par créer un nouveau tableau en lui donnant un nom. Vous pouvez ajouter une image de fond pour personnaliser votre tableau. C’est toujours plus joli haha 😅
  2. Ajoutez ensuite des listes qui correspondent aux différentes étapes du processus de création de vos contenus. Vous pouvez créer une liste : vivier d’idées, à rédiger, en attente de correction, à publier et publié.
  3. Créez des cartes pour chacune de vos idées d’articles. Pour chaque carte de contenu à produire, mettez les informations suivantes : le titre de l’article, le lien du document où se trouve le plan, la date de publication, le visuel… 
  4. Assignez les membres de votre équipe à chaque carte pour faciliter la collaboration.
  5. Ajoutez ensuite des étiquettes pour indiquer le type de contenu, la thématique ou toute autre information pertinente. Cela vous aidera à organiser et à filtrer vos cartes plus facilement grâce aux différents code couleurs proposés par Trello. 
  6. Définissez les deadlines de production ou de publication pour chacun des contenus créés. Cela vous permettra de mieux gérer votre temps et de respecter les délais.

L’organisation de votre calendrier éditorial peut se faire de manière hebdomadaire ou bien mensuelle et vous permettra de correctement vous organiser. 

En suivant ces étapes, vous pouvez facilement créer un calendrier éditorial sur Trello pour organiser votre production de contenu et faciliter la collaboration au sein de votre équipe.

J’espère que cet article vous permettra de créer un planning éditorial performant pour la production de vos articles de blog.

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