Quand est productrice de contenu pour le web, un calendrier éditorial est le meilleur allié que l’on puisse avoir et ce pour de très nombreuses raisons.

Aujourd’hui, dans cet article je vous explique les raisons pour lesquelles vous devriez passer par Trello pour créer votre calendrier. Je vous donne aussi ma manière de fonctionner pour mes calendriers personnels.  

Qu’est-ce qu’un calendrier éditorial ? 

Un calendrier éditorial est un outil de planification qui peut être utilisé par les équipes de marketing, les blogueurs, les rédacteurs web ou bien les community manager pour organiser et programmer leurs contenus à l’avance. 

Un calendrier éditorial permet de visualiser et de planifier les dates de publication, ainsi que de définir les thèmes, les sujets, les formats et les canaux de publication pour chaque contenu.

Le calendrier éditorial peut être utilisé pour planifier une grande variété de contenus, tels que des articles de blog, des publications réseaux sociaux, des vidéos, des podcasts, des infographies, des livres blancs, des e-mails marketing…

De manière générale, un calendrier éditorial permet de mieux gérer le temps des rédacteurs, de respecter les délais et d’assurer une cohérence dans la stratégie de contenu. Il peut également faciliter la collaboration entre les membres de l’équipe et aider à prévoir les besoins en termes de ressources. 

Il existe de nombreux avantages à utiliser un calendrier éditorial pour planifier spécifiquement des articles de blog d’un site web. Tout d’abord, cela permet de planifier les publications à l’avance et de garantir une régularité dans la publication de nouveaux articles, ce qui va permettre de fidéliser les lecteurs et d’améliorer le référencement du site. 

Le calendrier éditorial peut également permettre de mieux coordonner le travail des rédactrices web, en définissant clairement les tâches et les responsabilités de chacune. Enfin, un calendrier éditorial peut aider à planifier la stratégie de contenu à plus long terme, en identifiant les thèmes, les sujets et les formats qui sont les plus pertinents pour votre cible et en veillant à ce que le contenu proposé soit varié et attractif.

Qu’est-ce que Trello ?

Trello est un outil de gestion de projet gratuit et très pratique qui offre une multitude d’avantages à ses utilisateurs. 

Trello est un excellent outil pour créer et gérer des calendriers éditoriaux collaboratifs. En effet, vous avez la possibilité de créer un calendrier éditorial avec Trello et d’ensuite le partager à vos collègues ou clients. 

En utilisant Trello de cette manière, il est facile de garder une vue d’ensemble de sur le processus de création de contenu et de s’assurer ainsi que toutes les étapes sont respectées. 

Quels sont les fonctionnalités de Trello ? 

De nombreuses fonctionnalités parfaites pour la création d’un calendrier éditorial sont mises à disposition par l’outil Trello. 

• Les tableaux : 

Il est possible de créer plusieurs tableaux collaboratifs ou non via Trello. Un tableau peut parfaitement correspondre à un projet. Vous pouvez notamment créer un calendrier éditorial pour votre blog et un second calendrier sur un tableau pour la promotion de vos articles sur les réseaux sociaux. 

• Les listes :

Les listes sont des colonnes qui permettent de trier les étapes de production. En fonction de la mise ne page de votre calendrier éditorial, elles peuvent correspondre à des semaines ou bien à des étapes de création comme « à corriger ». 

• Les cartes : 

Les cartes sont rangées dans les listes et peuvent être déplacées à n’importe quel endroit de votre tableau. Elles correspondent généralement à des idées d’articles ou autres contenus. Les cartes peuvent contenir un grand nombre d’informations comme une description, des pièces jointes, des commentaires et autres. 

• Les labels :

Les labels Trello fonctionnent par couleur ce qui permet de trier le contenu par thématique, format de contenu ou autre. 

Comment faire un calendrier éditorial Trello ? 

Créer un tableau sur Trello est une tâche très simple car l’interface de l’outil est très intuitive. 

Voici 6 étapes pour créer un calendrier éditorial efficace avec Trello :

1. Commencez par créer un nouveau tableau en lui donnant un nom et en lui ajoutant une image de fond. (C’est toujours plus joli haha)

2. Ajoutez ensuite des listes qui correspondront aux différentes étapes du processus de création de vos contenus. Vous pouvez créer une liste : vivier, à rédiger, en attente de correction, à publier et publié.

3. Créez des cartes pour chacune de vos idées d’articles. Pour chaque carte de contenu à produire, mettez les informations suivantes : le titre de l’article, le lien du document où se trouve le plan, la date de publication, le visuel… 

4. Assignez les membres de votre équipe à chaque carte pour faciliter la collaboration.

5. Ajoutez ensuite des étiquettes pour indiquer le type de contenu, la thématique ou toute autre information pertinente. Cela vous aidera à organiser et à filtrer vos cartes plus facilement grâce aux différents code couleurs proposés par Trello. 

6. Définissez les deadlines de production ou de publication pour chacun des contenus créés. Cela vous permettra de mieux gérer votre temps et de respecter les délais.

L’organisation de votre calendrier éditorial peut se faire de manière hebdomadaire ou bien mensuelle et vous permettra de correctement vous organiser. 

En suivant ces étapes, vous pouvez facilement créer un calendrier éditorial sur Trello pour organiser votre production de contenu et faciliter la collaboration au sein de votre équipe.

J’espère que cet article vous permettra de créer un planning éditorial performant pour la production de vos articles de blog.